PRZETARGI

ZAPYTANIE OFERTOWE

 

1. ZAMAWIAJĄCY

Gmina Sulęczyno

ul Kaszubska 26

83-320 Sulęczyno

Fax:  (58)685 63 98

e-mail:  sekretariat@ug.suleczyno.pl

 

2. TRYB  POSTĘPOWANIA

 

W celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty zastosowanie będzie miało rozeznanie rynku opisane w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020 oraz procedura dotycząca udzielania zamówień publicznych zgodnie z wewnętrznym Regulaminem Zamówień Publicznych, o wartości ich przedmiotu nie przekraczających równowartości 30 000 euro.

Beneficjent w celu wyłonienia najkorzystniejszej oferty opublikuje zapytanie ofertowe na swojej stronie internetowej oraz roześle ww. zapytanie do 3 potencjalnych wykonawców.

 

Do niniejszego zapytania ofertowego nie stosuje się przepisów Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz.U. z 2015 r. poz. 2164 z późn. zm.).

 

3. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA

Przedmiotem zamówienia jest transport autokarowy dzieci i ich opiekunów z Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno do teatru oraz do instytucji edukacyjnych w Trójmieście. Usługa jest realizowana w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3 Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna.

 

4. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Część I:

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi transportowej dzieci w wieku przedszkolnym do teatru w Trójmieście w ramach realizacji projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka”. Przewóz dotyczyć będzie przedszkolaków z 4 Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno (zwanych dalej OWP) wraz z opiekunami:

a)      Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Podjazach,

b)      Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Borku Kamiennym,

c)      Oddziału Przedszkolnego przy Zespole Szkół w Sulęczynie,

d)      Gminnego Przedszkola Samorządowego w Sulęczynie.

 

Transport dotyczy maksymalnie 119 dzieci oraz ich opiekunów (1 opiekun na 10 dzieci) i powinien zostać zrealizowany 3 autokarami (liczba miejsc w autokarze przynajmniej 47). Projekt przewiduje realizację 2 wyjazdów w 2017 r. oraz 2 wyjazdów w 2018 r. dla każdego OWP z możliwością zorganizowania wyjazdów w tym samym terminie dla wszystkich OWP lub w różnych terminach dla poszczególnych OWP. Trasa przejazdu z OWP do Trójmiasta w obie strony wyniesie około 160 km/ wyjazd/ 1autokar i będzie rozliczana na podstawie wyznaczenia trasy poprzez stronę internetową zumi.pl

 

Część II:

Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi transportowej dzieci w wieku przedszkolnym do instytucji edukacyjnych w Trójmieście w ramach realizacji projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka”. Przewóz dotyczyć będzie przedszkolaków z 6 Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno wraz z opiekunami:

a)      Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Podjazach,

b)      Oddziału Przedszkolnego przy Szkole Podstawowej w Borku Kamiennym,

c)      Oddziału Przedszkolnego przy Zespole Szkół w Sulęczynie,

d)      Gminnego Przedszkola Samorządowego w Sulęczynie,

e)      Przedszkola Samorządowego przy Zespole Szkół w Mściszewicach,

f)        Przedszkola Samorządowego przy Szkole Podstawowej w Węsiorach.

 

Transport dotyczy maksymalnie 192 dzieci oraz ich opiekunów (1 opiekun na 10 dzieci) i powinien zostać zrealizowany 4 autokarami (liczba miejsc w autokarze przynajmniej 53). Projekt przewiduje realizację 2 wyjazdów w 2017 r. oraz 2 wyjazdów w 2018 r. dla każdego OWP z możliwością zorganizowania wyjazdów w tym samym terminie dla wszystkich OWP lub w różnych terminach dla poszczególnych OWP. Trasa przejazdu z OWP do Trójmiasta w obie strony nie przekroczy 160 km/ wyjazd/ 1autokar i będzie rozliczana na podstawie wyznaczenia trasy poprzez stronę internetową zumi.pl

Zamawiający powiadomi Wykonawcę każdorazowo minimum tydzień przed planowanym wyjazdem o terminie wyjazdu, miejscu zbiórki i trasie przejazdu.

 

5. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:

a)      posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności, tj. licencję na wykonywanie transportu drogowego w zakresie przewozu osób wydane na podstawie ustawy z dnia 6 września 2001 r. 
o transporcie drogowym (Dz. U. z 2013 r., poz. 1414 z późn. zm.);

b)      posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie;

c)      dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.

Wykonawca jest zobowiązany do złożenia oświadczenia o posiadaniu uprawnień do realizacji zadania będącego przedmiotem zapytania ofertowego. Wszystkie dokumenty muszą być złożone w formie oryginału lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Poświadczenie za zgodność z oryginałem winno być sporządzone w sposób umożliwiający identyfikację podpisu oraz opatrzone pieczęcią (lub dopiskiem odręcznym) o treści: „Za zgodność z oryginałem” lub „Poświadczam za zgodność z oryginałem”.

1. Ogólne zobowiązania wykonawcy dotyczące każdego wyjazdu:

a)      przewozy odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym z dnia 20 czerwca 1997 r. (tj. Dz. U. z 2012, poz. 1137 z późn. zm.) i innych przepisach związanych z przewozem osób, w tym ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2007, Nr 125, poz. 874 z późn. zm.),

b)      wykonawca ubezpiecza autobusy i pasażerów od wszelkich szkód mogących powstać podczas przewozu i pozostających w związku z przewozem,

c)      wykonawca zapewnia bezpieczny przewóz tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny,

d)      w cenę przejazdu wliczone będą parkingi i ewentualne koszty delegacji i wyżywienia kierowców,

e)      kierowcy poszczególnych wyjazdów zapewnią trafny i samodzielny dojazd do miejsc wskazanych przez kierowników wyjazdów,

f)        w razie awarii pojazdu, Wykonawca zobowiązuje się zorganizować we własnym zakresie i na własny koszt zastępczy środek transportu w taki sposób, aby nie spowodowało to opóźnień czasowych wyjazdu.

 

6. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY

1.    Oferta musi być sporządzona pisemnie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.
2.    Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć w zamkniętej kopercie osobiście, przez posłańca, kurierem lub przesłać listownie do siedziby Zamawiającego na adres:

 

Urząd Gminy Sulęczyno ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno   Z dopiskiem: Oferta dot. transportu autokarowego dzieci przedszkolnych i ich opiekunów z Ośrodków Wychowania Przedszkolnego  Gminy Sulęczyno w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka”.

 

1.   Termin składania ofert upływa 14.04.2017 r. o godz. 14.00
2.   Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Na Wykonawcy ciąży obowiązek złożenia oferty w terminie.
3.    Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną bez rozpatrzenia wpięte do akt projektu, o czym dany Wykonawca zostanie poinformowany.
4.    Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.
5.    Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub błędy do ich korekty/uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych oraz wskaże zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dopuszcza się dokonywania korekt/uzupełnień, które wpływają na treść złożonej oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty.
6.    Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, a zwłaszcza opisu zamówienia lub Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania.
7.    W związku z odrzuceniem lub niewybraniem oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
8.  Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

 

7. KRYTERIA OCENY OFERT

Zamawiający przyjmuje kryterium cena jako jedyne kryterium oceny ofert, któremu przypisuje wartość 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium będzie obliczana według poniższego wzoru:

                                                                        Cn

                                                 Pb = ----------------------------- x 100 pkt

                                                                        Cb

gdzie:

Pb – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium - cena.

Cn – cena najtańszej złożonej oferty.

Cb – cena badanej oferty.

Wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.

 

8. WYBÓR WYKONAWCY

1. Do zrealizowania zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów 
   w ocenie ofert.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę oraz umieści stosowną informację za pośrednictwem strony internetowej, na której było umieszczone zapytanie ofertowe.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru Wykonawcy lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. W powyższych przypadkach Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
4. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców postępowanie zostanie zamknięte bez rozpatrzenia i przeprowadzone ponownie.
5. Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru Wykonawcy jeśli cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę przekroczy kwotę zarezerwowaną przez Zamawiającego na realizację zamówienia w danej części. 

 

9. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY I WARUNKÓW PŁATNOŚCI

1. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, sposób i terminy płatności oraz inne istotne warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który uzyskał największą liczbę punktów z badania złożonych ofert oraz cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę nie przekracza kwoty zarezerwowanej przez Zamawiającego na realizację zamówienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odstąpi od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn, Zamawiający może podpisać umowę z Wykonawcą, który jako drugi uzyskał największą liczbę punktów 
   z badania ofert.
4. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynie tylko jedna oferta, która nie podlegająca odrzuceniu oraz cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę nie przekracza kwoty zarezerwowanej przez Zamawiającego na realizację zamówienia Zamawiający podpisze umowę 
   z Wykonawcą, który złożył ofertę.

 

10. OPIS WARUNKÓW ZMIANY UMOWY

Zmiana postanowień umowy zawartej między Wykonawcą a Zamawiającym może nastąpić 
w szczególności w przypadku, gdy:

• Nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
• Niezbędna jest zmiana terminu, sposobu i miejsca wykonywania przedmiotu umowy, o ile zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonywania umowy.
• Dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy nie jest możliwe ze względu na okoliczności, na które strony nie mają wpływu.

 

 11.  INFORMACJE DODATKOWE

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego wyłonionemu Wykonawcy 
   w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości udzielonego zamówienia.
2. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany terminów (lat kalendarzowych) realizacji poszczególnych wyjazdów oraz liczby osób uczestniczących w wyjazdach.

 

12. INFORMACJE NT. ZAPYTANIA

1. Dodatkowych informacji nt. zapytania ofertowego udzielają pracownicy Zespołu ds. projektów – tel. 796 000 497, e-mail: sekretariat@ug.suleczyno.pl
2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami w wersji edytowanej zostanie 04.04.2017 r. opublikowane na stronie www.suleczyno.biuletyn.net   

 

13. ZAŁĄCZNIKI

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. Wzór umowy – załącznik nr 2.

Zapytanie w formie pliku do pobrania