PRZETARGI

Zapytanie ofertowe

Gmina Sulęczyno

ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno

Tel. 58 685 63 63

e-mail: sekretariat@ug.suleczyno.pl

Zamówienie powyżej kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych wartość 1000 euro netto a mniejszych od kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych wartość 4000 euro netto.

1. Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa fabrycznie nowych mebli do Przedszkola Samorządowego w Mściszewicach.

Usługa jest realizowana w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3 Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna.

1. Termin realizacji zamówienia – 14 dni od dnia podpisania umowy.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia uwzględniający rodzaj i ilość asortymentu stanowi wykaz mebli zaplanowanych do zakupu na potrzeby realizacji projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka” znajduje się poniżej:

Wszystkie elementy zamówienia powinny być fabrycznie nowe, tzn. że żadna część składająca się na dany wyrób nie może być wcześniej używana oraz winna posiadać niezbędne certyfikaty bezpieczeństwa.

Dostawa będzie obejmować fabrycznie nowe artykuły, które zostały szczegółowo opisane
w niniejszym zapytaniu ofertowym. 

Zamawiający  wymaga  od  wykonawcy  dostarczenia  własnym  transportem  zakupionych  towarów łącznie z rozładowaniem, rozpakowaniem i montażem gdy dostarczany towar będzie w częściach, na koszt własny i ryzyko, w godzinach i dniach pracy wskazanych przez Zamawiającego.

Wykonawca  jest  zobowiązany  do  udzielenia na każdy dostarczony mebel minimum 12 miesięcznego okresu gwarancji.

1. Oferta musi być sporządzona pisemnie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do zapytania.

2. Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć w zamkniętej kopercie osobiście, przez posłańca, kurierem lub przesłać listownie do siedziby Zamawiającego na adres:

3. Termin składania ofert upływa 30.08.2017 r. o godz. 14.00.

4. Za datę złożenia oferty uważa się datę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Na Wykonawcy ciąży obowiązek złożenia oferty w terminie.

5. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną bez rozpatrzenia wpięte do akt projektu, o czym dany Wykonawca zostanie poinformowany.

6. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych i ofert wariantowych.

7. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub błędy do ich korekty/uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych oraz wskaże zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dopuszcza się dokonywania korekt/uzupełnień, które wpływają na treść złożonej oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy
o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty.

8. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego Zapytania ofertowego, a zwłaszcza opisu zmówienia, a także Wykonawca nie spełnia warunków udziału
w postępowaniu lub podlega wykluczeniu z postępowania.

9. W związku z odrzuceniem lub niewybraniem oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.

10. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą.

Zamawiający przyjmuje kryterium cena jako jedyne kryterium oceny ofert, któremu przypisuje wartość 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium będzie obliczana według poniższego wzoru:

                                                                        Cn

                                                 Pb = ----------------------------- x 100 pkt

                                                                        Cb

gdzie:

Pb – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium - cena.

Cn – cena najtańszej złożonej oferty.

Cb – cena badanej oferty.

Wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.

1. Do zrealizowania zamówienia zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów w ocenie ofert.
2. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę oraz umieści stosowną informację za pośrednictwem strony internetowej, na której było umieszczone zapytanie ofertowe.
3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zamknięcia postępowania bez dokonywania wyboru Wykonawcy lub do unieważnienia postępowania bez podawania przyczyn na każdym jego etapie. W powyższych przypadkach Wykonawcom nie przysługują żadne roszczenia względem Zamawiającego.
4. W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców postępowanie zostanie zamknięte bez rozpatrzenia i przeprowadzone ponownie.

1. Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, sposób i terminy płatności oraz inne istotne warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 2 do zapytania ofertowego.
2. Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który uzyskał największą liczbę punktów z badania złożonych ofert oraz cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę nie przekracza kwoty zarezerwowanej przez Zamawiającego na realizację zamówienia.
3. W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą odstąpi od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z wybranym Wykonawcą stało się niemożliwe
   z innych przyczyn, Zamawiający może podpisać umowę z Wykonawcą, który jako drugi uzyskał największą liczbę punktów z badania ofert.
4. W przypadku, gdy w odpowiedzi na zapytanie ofertowe wpłynie tylko jedna oferta, która nie podlega odrzuceniu oraz cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę nie przekracza kwoty zarezerwowanej przez Zamawiającego na realizację zamówienia, Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę.

Zmiana postanowień umowy zawartej między Wykonawcą a Zamawiający może nastąpić
w szczególności w przypadku, gdy:

• Nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
• Niezbędna jest zmiana terminu, sposobu i miejsca wykonywania przedmiotu umowy, o ile zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonywania umowy.
• Dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy nie jest możliwe ze względu na okoliczności, na które strony nie mają wpływu.

1. Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego wyłonionemu Wykonawcy w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości udzielonego zamówienia.

1. Dodatkowych informacji nt. zapytania ofertowego udzielają pracownicy Zespołu ds. projektów – tel. 58 685 63 63, e-mail: sekretariat@ug.suleczyno.pl
2. Zapytanie ofertowe wraz z załącznikami w wersji edytowanej zostanie 23.08.2017 r. opublikowane na stronie suleczyno.biuletyn.net  

1. Formularz ofertowy – załącznik nr 1;
2. Wzór umowy – załącznik nr 2.

Zapytaniue ofertowe w formie pliku PDF