Zajęcia edukacyjne z logopedii dla dzieci uczęszczających do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU
1. ZAMAWIAJĄCY
Gmina Sulęczyno
ul. Kaszubska 26
83-320 Sulęczyno
Fax: (58) 685 63 98
e-mail: sekretariat@ug.suleczyno.pl
Godziny pracy Urzędu Gminy Sulęczyno (z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy):
- · od godz. 7:30 do godz. 15:30 – poniedziałek, wtorek, środa,
- · od godz. 7:30 do godz. 16:30 –czwartek
- · od godz. 7:30 do godz. 14:30 –piątek
adres strony internetowej: www.suleczyno.pl, http://suleczyno.biuletyn.net
2. TRYB POSTĘPOWANIA
Postępowanie prowadzone na podstawie art. 138o Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. 2017, poz. 1579 z późn. zm.) zwanej dalej ustawą pzp na usługi społeczne, których wartość jest mniejsza niż kwoty określone w art. 138g ust. 1 ustawy pzp.
3. PRZEDMIOT I TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA
1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi społecznej polegającej na prowadzeniu zajęć z logopedii dla dzieci uczęszczających do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno.
Usługi będą realizowane w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka” współfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 3 Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna. Zamówienie zostanie udzielone w 2 częściach, których szczegółowy opis znajduje się w pkt. 5.
Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych.
Wykonawca może złożyć ofertę na jedną część lub dwie części zamówienia.
Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych.
2. Termin realizacji zamówienia: w stosunku – od dnia podpisania umowy do 30 czerwca 2018r.
4. KOD CPV ZAMÓWIENIA
80000000-4 Usługi edukacyjne i szkoleniowe
80110000-8 Usługi szkolnictwa przedszkolnego
5. SZCZEGÓŁOWY OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
- Wykonawca jest zobowiązany przeprowadzić:
- W ramach części I:
zajęcia z logopedii dla dzieci objętych edukacją przedszkolną w Oddziale Przedszkolnym przy Zespole Szkół w Sulęczynie - w sumie 13 godzin zajęć w sumie dla 2 grup (łącznie ok. 8 dzieci), w roku szkolnym 2017/2018 (maj – czerwiec 2018):
a) 1 grupa x średnio 1 godzina na tydzień (w systemie 1 spotkanie po 60 minut) x 6 tygodni w roku szkolnym 2017/2018;
b) 1 grupa x średnio 1 godzina na tydzień (w systemie 1 spotkanie po 60 minut) x 6 tygodni w roku szkolnym 2017/2018;
- W ramach części II:
zajęcia z logopedii dla dzieci objętych edukacją przedszkolną w Przedszkolu Samorządowym przy Szkole Podstawowej w Węsiorach - w sumie 21 godzin zajęć w sumie dla 3 grup (łącznie ok. 14 dzieci), w roku szkolnym 2017/2018 (maj – czerwiec 2018):
a) 1 grupa x średnio 1 godzina na tydzień (w systemie 1 spotkanie po 60 minut) x 6 tygodni w roku szkolnym 2017/2018;
b) 1 grupa x średnio 1 godzina na tydzień (w systemie 1 spotkanie po 60 minut) x 6 tygodni w roku szkolnym 2017/2018;
c) 1 grupa x średnio 1 godzina na tydzień (w systemie 1 spotkanie po 60 minut) x 7 tygodni w roku szkolnym 2017/2018;
- Zajęcia będą realizowane od poniedziałku do piątku w następujących godzinach od 13.00 do 16.00.
- Zajęcia będą realizowane zgodnie z harmonogramem ustalonym przez poszczególne Ośrodki Wychowania Przedszkolnego, który zostanie przekazywany Wykonawcy najpóźniej na 5 dni roboczych przed planowanym terminem rozpoczęcia zajęć.
- Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany liczebności poszczególnych grup oraz osób skierowanych na zajęcia oraz możliwość zmiany harmonogramu zajęć. O wszystkich zmianach Wykonawca będzie informowany najpóźniej na 5 dni roboczych przed zmienionym terminem zajęć.
- Zajęcia będą odbywać się w poszczególnych Ośrodkach Wychowania Przedszkolnego. Zamawiający zapewni sale, pomoce dydaktyczne niezbędne do przeprowadzenia zajęć, a także sprzęt komputerowy umożliwiający Wykonawcy prowadzenie zajęć z wykorzystaniem technologii informacyjno-komunikacyjnych.
- Do obowiązków Wykonawcy wybranego w odpowiedzi na zapytanie (zajęcia z logopedii) należy:
- prowadzenie zajęć z logopedii zgodnie z harmonogramem ustalonym przez poszczególne Ośrodki Wychowania Przedszkolnego;
- prowadzenie zajęć według programu terapeutyczno-stymulacyjnego tzn. rozwijanie mowy, niwelowanie nieprawidłowości, rozwijanie sprawności języka, oddziaływanie na postawy rodzicielskie.
- prowadzenie dziennika zajęć zgodnie ze wzorem dostarczonym przez Zamawiającego;
- przekazywanie do Zamawiającego wraz z rachunkiem/fakturą za wykonywanie przedmiotu zamówienia w danym miesiącu protokołu odbioru wskazującego na prawidłowe wykonanie zadań
w ramach udzielonego zamówienia, liczbę oraz ewidencję godzin w danym miesiącu kalendarzowym poświęconych na wykonanie zadań w projekcie „Radosna Akademia Przedszkolaka” (dotyczy osób, które będą osobiście w całości lub części wykonywać zamówienie) - sporządzenie listy obecności potwierdzającej udział uczestników w zajęciach;
- opracowanie programu zajęć tak aby odpowiadał on potrzebom uczestników;
- oznaczanie materiałów wytwarzanych w związku z realizowanymi zajęciami zgodnie z Wytycznymi
w zakresie informacji i promocji projektów dofinansowanych w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, które są dostępne na stronie www.rpo.pomorskie.eu
6. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
O zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy:
w przypadku Wykonawcy, który osobiście będzie wykonywać przedmiot zamówienia musi posiadać,
lub
w przypadku Wykonawców, którzy nie będą wykonywać osobiście przedmiotu zamówienia muszą wykazać, że dysponują osobą/osobami, która/e będzie/będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia (dot. obu części zmówienia), która/e posiadają:
- wykształcenie wyższe z zakresu logopedii lubwykształcenie wyższe oraz ukończone studia podyplomowe z zakresu logopedii
Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę na daną część zamówienia (wykluczone jest składanie ofert wariantowych).
Spełnianie warunków udziału w postępowaniu Zamawiający będzie weryfikował na podstawie informacji zawartych w załączniku nr 2 do ogłoszenia - wykaz osób uczestniczących w realizacji zamówienia.
Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza przed podpisaniem umowy zostanie wezwany do dostarczenia dokumentów jednoznaczne potwierdzających, że osoby wskazane w ofercie jako odpowiedzialne za świadczenie usług posiadają zgodne z ogłoszeniem wykształcenie, kwalifikacje, doświadczenie.
7. ZAKRES WYKLUCZENIA Z UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
1. Wobec Zamawiającego w ramach prowadzonego postępowania w rozumieniu ustawy Prawo zamówień publicznych nie ma zastosowania wykluczenie dotyczące powiązań osobowych lub kapitałowych pomiędzy Wykonawcą a Zamawiającym.[3]
2. Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby, które podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych.
3. Z udziału w postępowaniu wykluczone są osoby zatrudnione na podstawie stosunku pracy u Zamawiającego.
Brak podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu, o których mowa powyżej Zamawiający będzie weryfikował na podstawie oświadczenia złożonego przez Wykonawcę na załączniku nr 3 do ogłoszenia.
8. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA ORAZ SPOSÓB I TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY
1. Oferta musi być sporządzona pisemnie na formularzu stanowiącym załącznik nr 1 do ogłoszenia.
2. Formularz ofertowy wraz z wymaganymi załącznikami należy dostarczyć w zamkniętej kopercie osobiście, przez posłańca, kurierem lub przesłać listownie (pocztą tradycyjną) do siedziby Zamawiającego na adres:
|
Urząd Gminy Sulęczyno ul. Kaszubska 26, 83-320 Sulęczyno Z dopiskiem: Oferta dot. prowadzenia zajęć dodatkowych dla dzieci uczęszczających do Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka”. |
3. Termin składania ofert upływa 02.05.2018 r. o godz. 15.00
4. Za datę i godzinę złożenia oferty uważa się datę i godzinę wpływu oferty do siedziby Zamawiającego. Na Wykonawcy ciąży obowiązek złożenia oferty w terminie.
5. Oferty, które wpłyną do siedziby Zamawiającego po wyznaczonym terminie składania ofert zostaną bez rozpatrzenia wpięte do akt projektu, o czym dany Wykonawca zostanie poinformowany.
6. Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy we wskazanym terminie złożyli oferty, ale zawierają one braki lub błędy do ich korekty/uzupełnienia w ciągu 3 dni roboczych oraz wskaże zakres wymaganych korekt/uzupełnień. Nie dopuszcza się dokonywania korekt/uzupełnień, które wpływają na treść złożonej oferty. Korektom oraz uzupełnieniom podlegają jedynie braki lub błędy o charakterze formalnym. Nie dopuszcza się możliwości zmiany warunków złożonej oferty.
7. Oferta zostanie odrzucona w przypadku, jeśli jej treść nie odpowiada treści niniejszego ogłoszenia, a zwłaszcza opisu zamówienia lub Wykonawca podlega wykluczeniu z postępowania.
8. W związku z odrzuceniem lub niewybraniem oferty Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia przeciwko Zamawiającemu.
9. Złożenie oferty nie stanowi zawarcia umowy pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą
9. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ
- Termin związania ofertą wynosi 30 dni.
- Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu oznaczonego do składania ofert.
10. KRYTERIA OCENY OFERT
Ocena ofert zostanie dokonana oddzielnie w ramach każdej części zamówienia.
Oferty wykonawców, którzy spełniają kryteria udziału w postępowaniu, nie podlegają wykluczeniu z udziału
w postępowaniu, oraz spełniają wszystkie inne kryteria wskazane w ogłoszeniu zostaną poddane ocenie ze względu na kryterium:
1. Cena brutto za prowadzenie 1 godziny zajęć [w PLN] – znaczenie 60%.
W ramach wskazanej w ofercie ceny brutto Wykonawca musi uwzględnić całkowite obciążenie Zamawiającego wynikające z wykonywania zamówienia łącznie z podatkiem VAT. Ze wskazanego w ofercie wynagrodzenia Zamawiający dokona stosownych potrąceń, zgodnie z przepisami ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, ustawy o powszechnym ubezpieczeniu zdrowotnym oraz ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych. Cena musi zostać podana w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Zamawiający przyjmuje kryterium cena, któremu przypisuje wartość 60 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium będzie obliczana według poniższego wzoru:
Cn
Pb = ----------------------------- x 60 pkt
Cb
gdzie:
Pb – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium - cena.
Cn – cena oferty najtańszej złożonej na daną część postępowania.
Cb – cena badanej oferty.
Wynik zostanie zaokrąglony do 2 miejsc po przecinku z zastosowaniem reguł matematycznych.
2. Doświadczenie zawodowe w pracy pedagogicznej[4] osób wskazanych jako uczestniczące w wykonywaniu zamówienia– znaczenie 40%, liczone jako:
- doświadczenie do 24 miesięcy[5] = 10 pkt
- doświadczenie od 25 miesięcy do 48 miesięcy = 20 pkt
- doświadczenie od 49 miesięcy do 71 miesięcy = 30 pkt
- doświadczenie powyżej 72 miesięcy = 40 pkt
Maksymalna liczba punktów do zdobycia, będąca sumą punktów uzyskanych za poszczególne kryteria oceny, w przedmiotowym postępowaniu wynosi: 100 pkt.
11. WYBÓR WYKONAWCY
- Do zrealizowania zamówienia w ramach danej części zostanie wybrany Wykonawca, który uzyska największą liczbę punktów w ocenie ofert złożonych na daną część postępowania.
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawcę, który złożył ofertę oraz umieści stosowną informację za pośrednictwem strony internetowej, na której było umieszczone ogłoszenie.
- W przypadku uzyskania takiej samej liczby punktów przez dwóch lub więcej Wykonawców postępowanie zostanie zamknięte bez rozpatrzenia i przeprowadzone ponownie.
- Zamawiający zastrzega sobie prawo niedokonania wyboru Wykonawcy jeśli cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę przekroczy kwotę zarezerwowaną przez Zamawiającego na realizację zamówienia w danej części.
12. INFORMACJE DOTYCZĄCE ZAWARCIA UMOWY I WARUNKÓW PŁATNOŚCI
- Obowiązki Zamawiającego i Wykonawcy, sposób i terminy płatności oraz inne istotne warunki realizacji zamówienia określa wzór umowy stanowiący załącznik nr 4 do ogłoszenia.
- Zamawiający zawrze umowę z Wykonawcą, który uzyskał największą liczbę punktów z badania ofert złożonych w danych częściach zamówienia.
- W przypadku, gdy Wykonawca, którego oferta została uznana za najkorzystniejszą w danej części ogłoszenia odstąpi od podpisania umowy lub gdyby podpisanie umowy z wybranym w danej części postępowania Wykonawcą stało się niemożliwe z innych przyczyn, Zamawiający może podpisać umowę z Wykonawcą, który jako drugi uzyskał największą liczbę punktów z badania ofert w danej części.
- W przypadku, gdy w odpowiedzi na ogłoszenie w ramach danej części zamówienia wpłynie tylko jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu oraz cena za realizację Zamówienia wskazana przez Wykonawcę nie przekracza kwoty zarezerwowanej przez Zamawiającego na realizację zamówienia w danej części Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który złożył ofertę.
13. OPIS WARUNKÓW ZMIANY UMOWY
Zmiana postanowień umowy zawartej między Wykonawcą a Zamawiający może nastąpić
w szczególności w przypadku, gdy:
- Nastąpi zmiana przepisów powszechnie obowiązującego prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy.
- Niezbędna jest zmiana terminu, sposobu i miejsca wykonywania przedmiotu umowy, o ile zmiana taka jest niezbędna do prawidłowego wykonywania umowy.
- Dotrzymanie przez Wykonawcę istotnych postanowień umowy nie jest możliwe ze względu na okoliczności, na które strony nie mają wpływu.
14. INFORMACJE DODATKOWE
Zamawiający zastrzega sobie możliwość udzielenia zamówienia uzupełniającego Wykonawcy wyłonionemu
w danej części w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości udzielonego zamówienia.
15. INFORMACJE NT. OGŁOSZENIA
Dodatkowych informacji nt. ogłoszenia udziela koordynator projektu – tel. 58 685 63 63, e-mail: sekretariat@ug.suleczyno.pl
Ogłoszenie o zamowieniu w formie pliku pdf do pobrania
załącznik nr 1 - Formularz ofertowy
załącznik nr 2 - Wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia