PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Sulęczyno, dn. 03.07.2017 r.
PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
dotyczące Zakupu i dostawy materiałów pomocniczych do zajęć w Gminie Sulęczyno.
Dot. post.: Zapytanie ofertowe w ramach realizacji projektu pn. „W kręgu nauki ” nr RPPM.03.02.01-22-0121/15, realizowanego w ramach Działania 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałania 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa pomorskiego 2014-2020.
pn. „Zakup i dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek komputerowych, faksów i urządzeń wielofunkcyjnych”
1. Kwota środków finansowych zabezpieczona przez Zamawiającego na realizację całości zamówienia (zgodnie z szczegółowym budżetem projektu): 7.200,00 zł dla:
- Części Nr 1 w kwocie 1.200,00 zł brutto
- Części Nr 2 w kwocie 1.200,00 zł brutto
- Części Nr 3 w kwocie 1.200,00 zł brutto
- Części Nr 4 w kwocie 1.200,00 zł brutto
- Części Nr 5 w kwocie 2.400,00 zł brutto
2. Opis przeprowadzonego postępowania:
Dnia.06.2017 r. rozpoczęto procedurę wyłonienia wykonawcy/wykonawców zamówienia zgodnego z w/w zapytaniem ofertowym.
Zapytanie ofertowe zgodnie z zapisem art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 216 z późn. zm.) nie podlegało obowiązkom wynikającym z Ustawy Pzp.
Zamówienie powyżej kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych równowartość 4000 euro netto
a mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 30.000 euro netto.
Zastosowano Tryb uproszczony opisany w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień publicznych
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Powyższe zapytanie zostało rozesłane do 3 potencjalnych wykonawców oraz umieszczone na stronie internetowej www.suleczyno.biuletyn.net
- 3. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe złożono następujące oferty:
|
Lp. |
Nazwa firmy |
Adres |
Cena brutto oferty |
|
Techno – Biuro, Janusz Golla |
ul. 3 Maja 8 84-200 Wejherowo |
Cz. 1 – 1.115,00 zł Cz. 2 – 833,94zł Cz. 3 – 1.199,00 zł Cz. 4 – 1.080,31 zł Cz. 5 – 1.487,32 zł |
4. Procedura badania ofert:
a) Ocena formalna:
Zamawiający sprawdził poprawność złożonej oferty pod kątem kryteriów wskazanych w zapytaniu ofertowym w szczególności mając na uwadze sposób przygotowania oraz sposób i termin złożenia ofert. Stwierdzono, że złożone oferty zostały uznane za poprawne formalnie, tj. m.in. została złożona w wyznaczonym terminie na poprawnych wzorach, zawiera podpisy osób uprawnionych, jest zgodna z opisem przedmiotu zamówienia.
Złożona oferta została przekazana do oceny merytorycznej.
b) Ocena merytoryczna
|
NAZWA KRYTERIUM OCENY OFERT:
|
WAGA (Wg.) |
|
Cena |
100% |
CENA:
Zamawiający przyjął cenę jako kryterium oceny ofert, przypisując jej rangę 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium obliczana będzie według następującego wzoru:
Cn
X = -------------- x 100 pkt
Cb
gdzie:
X – kryterium cena oferty
Cn – cena oferty najkorzystniejszej (najniższa) spośród oferowanych
Cb – cena oferty badane
- W ramach części I:
|
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
|
Techno – Biuro, Janusz Golla |
Cz. 1 – 1.115,00 zł
|
100 pkt |
- w ramach części II:
|
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
|
Techno – Biuro, Janusz Golla |
Cz. 2 – 833,94 zł
|
100 pkt |
- ramach części III:
|
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
|
Techno – Biuro, Janusz Golla |
Cz. 3 – 1.199,00 zł
|
100 pkt |
- ramach części VI:
|
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
|
Techno – Biuro, Janusz Golla |
Cz. 4 – 1.080,31 zł |
100 pkt |
- ramach części V:
|
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
|
Techno – Biuro, Janusz Golla |
Cz. 5 – 1.487,32 zł |
100 pkt |
5. Wybór Wykonawcy:
- W ramach części I - Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę Techno – Biuro, Janusz Golla, ul. 3 Maja 8, 84-200 Wejherowo za cenę realizacji zamówienia w wysokości 1.115,00 zł.
- W ramach części II – Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę Techno – Biuro, Janusz Golla, ul. 3 Maja 8, 84-200 Wejherowo za cenę realizacji zamówienia w wysokości 833,94 zł.
- W ramach części III - Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę Techno – Biuro, Janusz Golla, ul. 3 Maja 8, 84-200 Wejherowo za cenę realizacji zamówienia w wysokości 1.199,00 zł.
- W ramach części IV - Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę Techno – Biuro, Janusz Golla, ul. 3 Maja 8, 84-200 Wejherowo za cenę realizacji zamówienia w wysokości 1.080,31 zł.
- W ramach części V - Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę Techno – Biuro, Janusz Golla, ul. 3 Maja 8, 84-200 Wejherowo za cenę realizacji zamówienia w wysokości 1.487,32 zł.
6. Zamawiający z oferentami wskazanym w pkt. 5 jako podmioty, których oferty w przeprowadzonym zapytaniu dla poszczególnych części od I – V zostały uznane za najkorzystniejsze (uzyskały największą liczbę punktów z badania ofert oraz spełniały wszystkie warunki określone w zapytaniu), w terminie związania ofertą podpisze umowę o realizacji zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „W kręgu nauki ” nr RPPM.03.02.01-22-0121/15, realizowanego w ramach Działania 3.2 Edukacja ogólna, Poddziałania 3.2.1 Jakość edukacji ogólnej, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa pomorskiego 2014-2020.
- W ramach części I:
|
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
|
Techno – Biuro, Janusz Golla |
Cz. 1 – 1.115,00 zł
|
100 pkt |