PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
Sulęczyno, dn. 07.09.2017 r.
OA.2600.9.2017
PROTOKÓŁ Z POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO
W TRYBIE ZAPYTANIA OFERTOWEGO
dotyczące wyposażenia Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno w pomoce dydaktyczne na zajęcia z języka angielskiego
Dot. post.: Zapytanie ofertowe w ramach realizacji projektu pn. „Radosna Akademia Przedszkolaka” nr RPPM.03.01-22-0088/16 współfinansowanego z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Osi 3 Edukacja, Działanie 3.1 Edukacja przedszkolna, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego 2014-2020. pn. „Wyposażenie Ośrodków Wychowania Przedszkolnego Gminy Sulęczyno w pomoce dydaktyczne na zajęcia z języka angielskiego”.
- Kwota środków finansowych zabezpieczona przez Zamawiającego na realizację całości zamówienia (zgodnie z szczegółowym budżetem projektu) łącznie kwotę: 4.800,00 zł.
Zamawiający wskazał w zapytaniu ofertowym, że dokona wyboru oferty, której wartość jest wyższa o max 10% niż środki posiadane na realizację zamówienia w danej części.
- Opis przeprowadzonego postępowania:
Dnia 25.08.2017 r. rozpoczęto procedurę wyłonienia wykonawcy/wykonawców zamówienia zgodnego z w/w zapytaniem ofertowym.
Zapytanie ofertowe zgodnie z zapisem art. 4 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 r. poz. 216 z późn. zm.) nie podlegało obowiązkom wynikającym z Ustawy Pzp.
Zamówienie powyżej kwoty stanowiącej wyrażoną w złotych równowartość 1000 euro netto
a mniejszej niż wyrażona w złotych równowartość kwoty 4.000 euro netto.
Zastosowano rozeznanie rynku opisane w Wytycznych dotyczących udzielania zamówień
w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020
Powyższe zapytanie zostało rozesłane do 4 potencjalnych wykonawców oraz umieszczone na stronie internetowej www.suleczyno.biuletyn.net
- 3. W odpowiedzi na w/w zapytanie ofertowe do dnia 05.09.2017 r. do godz. 14.00 (termin składania ofert) złożono następujące oferty:
Lp. |
Nazwa firmy |
Adres |
Cena brutto oferty |
|
ABC SZKOŁY
|
ul. Bogusława 17 80-209 Chwaszczyno |
5.100,00 zł |
|
TWIN MEDIA Sp z o. o. |
ul. Zaułek Drozdowi 2 77-100 Bytów |
5.400,00 zł |
- 4. Procedura badania ofert:
a) Ocena formalna:
Zamawiający sprawdził poprawność złożonych ofert pod kątem kryteriów wskazanych w zapytaniu ofertowym w szczególności mając na uwadze sposób przygotowania oraz sposób i termin złożenia ofert. Stwierdzono, że złożone oferty zostały uznane za poprawne formalnie, tj. m.in. zostały złożone w wyznaczonym terminie na poprawnych wzorach, zawierają podpisy osób uprawnionych, są zgodne z opisem przedmiotu zamówienia.
Wszystkie złożone oferty zostały przekazane do oceny merytorycznej.
b) Ocena merytoryczna
NAZWA KRYTERIUM OCENY OFERT:
|
WAGA (Wg.) |
Cena |
100% |
CENA:
Zamawiający przyjął cenę jako kryterium oceny ofert, przypisując jej rangę 100 pkt. Wartość punktowa powyższego kryterium obliczana będzie według następującego wzoru:
Cn
X = -------------- x 100 pkt
Cb
gdzie:
X – kryterium cena oferty
Cn – cena oferty najkorzystniejszej (najniższa) spośród oferowanych
Cb – cena oferty badane
Nazwa firmy |
Cena brutto oferty |
Liczba przyznanych punktów |
ABC SZKOŁY
|
5.100,00 zł |
100 pkt
|
TWIN MEDIA Sp z o. o.
|
5.400,00 zł |
94,44 pkt
|
- Wybór Wykonawcy:
- Za najkorzystniejszą ofertę uznano ofertę złożoną przez firmę ABC SZKOŁY, ul. Bogusława 17,
80-209 Chwaszczyno za cenę realizacji zamówienia w wysokości 5.100,00 zł.
- Zamawiający z oferentem wskazanym w pkt. 5 jako podmiot, którego oferta w przeprowadzonym zapytaniu została uznana za najkorzystniejszą (uzyskała największą liczbę punktów z badania ofert oraz spełniały wszystkie warunki określone w zapytaniu), w terminie związania ofertą podpisze umowę o realizacji zamówienia.
Zamówienie będzie realizowane w ramach projektu „Radosna Akademia Przedszkolaka”, który jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020.